Výchozí situace
4 lidi v týmu, hodně Outlook+Teams+PowerPoint. Týdně odhadem 6–7 hodin na každého v rutinním psaní mejlů + reportech.
Co jsme zkusily
- Outlook Copilot pro „summarize thread“ — snížilo zpracování dlouhých konverzací na 1/3
- PowerPoint generace z briefu — v první iteraci 80 % použitelné
- Teams meeting notes — action items vznikají bez nášeho zásahu
Výsledky po 8 týdnech
- 5h úsporu/osoba/týden (změřeno trackerem)
- +22 % připsaných leads (čas navíc se přelil do outboundu)
- 1 člověk úspěšně odmrazeně od pocitu, že AI je hrozba a ne kamarád
Co ještě nevyužíváme
- Power BI Copilot (nepustili IT, žádost už tři týdny)
- Notion AI (nemáme Notion v korporátu)